Генеральному директору ФГУГП «Гидроспецгеология»
А.А. Анненкову
Копия – ФГУП «Геолэкспертиза»
от 23.01.2009 № ОМ-05-30/0354
О размере расходов на командировки и выплату полевого довольствия
Уважаемый Анатолий Алексеевич!
Федеральное агентство по недропользованию рассмотрело обращение ФГУГП «Гидроспецгеология» от 26.12.2008 № 07/1181 о размере расходов на командировки и выплату полевого довольствия и сообщает следующее.
В соответствии со статьей 264 Налогового кодекса Российской Федерации к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы на командировки, которые включают в себя:
- проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;
- наем жилого помещения;
- суточные или полевое довольствие;
- оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;
- консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.
В соответствии с пунктом 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», размеры расходов, связанных с командировкой, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
Согласно пункту 5 Положения о выплате полевого довольствия работникам геологоразведочных и топографо-геодезических предприятий, организаций и учреждений Российской Федерации, занятым на геологоразведочных и топографо-геодезических работах, утвержденного постановлением Министерства труда Российской Федерации от 15.07.1994 № 56, размеры выплат полевого довольствия устанавливаются в расчете на одного работника в день кратные норме суточных расходов, предусмотренной действующим законодательством об оплате служебных командировок на территории Российской Федерации (независимо от занимаемой должности и получаемого должностного оклада):
при работе на объектах полевых работ, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в Хабаровском и Приморском краях и Амурской области, - 2,0;
при работе на объектах полевых работ, расположенных в других районах, - 1,5;
при работе на базах геологоразведочных предприятий, организаций, учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в Хабаровском и Приморском краях и Амурской области, - 0,75;
при работе на базах геологоразведочных предприятий, организаций, учреждений, расположенных в других районах, - 0,5.
При составлении проектно-сметной документации на выполнение геологоразведочных работ, финансируемых за счет средств федерального бюджета, расходы на командировки и выплату полевого довольствия включаются в сводную таблицу общей сметной стоимости геологоразведочных работ (форма СМ1) в раздел «Компенсируемые затраты». В соответствующих разделах сметы приводятся расчеты расходов на командировки и выплату полевого довольствия, к которым прикладываются копии коллективных договоров или локальных нормативных актов организаций, устанавливающих размеры расходов, связанных с командировками.
Заместитель Руководителя
О.С. Монастырных